엑셀 필수 기능 1

엑셀 필수 기능 1

엑셀을 사용하면서 기본적으로 알아두면 쓸모 있는 기능을 공부해보자!

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1-1 떨어져 있는 여러 셀에 같은 값 입력하기

 

엑셀을 사용하다 보면 셀들 중간중간에 같은 값을 입력해야 될 때가 있다. 

 

그럴 때마다 셀 하나하나 선택하여 입력하기란 쉽지 않고 시간도 오래 걸린다.

 

그래서 각자 떨어져 있는 셀에 같은 값을 입력하는 방법이 있다.

 

 

떨어져 있는 셀 모두 드레그 선택후 같은 데이터가 입력되는 모습

 

각자 떨어져 있는 셀을 드래그 또는 선택 > 데이터 입력 (ex : Yes) > control + return(Enter) > 모든 셀에 같은 값이 입려 됨

 

〈참고 영상〉

떨어져 있는 여러 셀에 같은 값 입력하기.mov

5.08MB

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1-2 0으로 시작하는 숫자 입력하기

나는 001부터 시작해 100까지의 숫자를 입력해야 되는데 셀 안에 001을 입력하고

 

return(enter)을 누르면 데이터 값이 1로 바뀌어 있었다.

 

그리고 5/3을 입력하게 되면 나도 원치 않는 날짜 데이터로 변경되어있다.. 5월 3일

 

그렇다면 입력한 값이 그대로 셀에 표시될 수 없을까? 

 

 

입력한 값이 그대로 입력되는 모습

 

A2에 001 입력 > return(enter) > 데이터가 1로 바뀜 
B2에 5/3 입력 > return(enter) > 데이터가 5월 3일로 바뀜

A2에 '001 입력 > return(enter) > 데이터가 001 로001로 유지됨
B2에 '5/3 입력 > return(enter) > 데이터가 5/3 로5/3로 유지

 

 

〈참고 영상〉

0으로 시작하는 숫자 입력하기.mov

2.88MB

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1-3 자동으로 오늘 날짜와 시간 입력하기

특정 셀 안에 현재 날짜 또는 현재 시간을 바로 입력할 수 있다면 정말 편할 것이다.

 

명령어가 아닌 단축키로 그 작업을 할 수 있다.

 

 

단축키를 이용해 현재 날짜 / 시간 입력 모습

 

[macOS 경우]
C4 셀 선택 > control + ; 입력 > 현재 날짜 데이터 입력됨
F4 셀 선택 > command + ; 입력 > 현재 시간 데이터 입력됨

[Windows 경우]
C4 셀 선택 > control + ; 입력 > 현재 날짜 데이터 입력됨
F4 셀 선택 > shift + control + ; 입력 > 현재 시간 데이터 입력됨

💡Tip
⌜control + ;⌟을 눌러 입력된 날짜는 다른 날에 문서를 다시 열면 변하지 않음
문서를 열었을 때 오늘 날짜로 자동으로 변경되려면 TODAY 또는 NOW 함수를 사용해야 함.

 

〈참고 영상〉

자동으로 오늘 날짜와 시간 입력하기.mov

2.00MB

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기본적인 기능 3가지에 대해서 알아보았다. 사실 정말 별거 아닌 것일 수 있고 누구나 다 아는 정보 일수 있으나

 

공부를 하면서 처음 알게 된 기능들도 있다. 

 

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr  

길벗, 이지톡