엑셀 필수 기능 3

엑셀 필수 기능 3

쓸데없을 수 있지만 알아두면 편할 것 같은 기능에 대해 알아보자!

 

---

3-1 텍스트가 있는 셀만 선택하기

업무를 하다 보면 숫자와 텍스트와 숫자가 섞여 있는 열이 있고 그 열에서 텍스트만 모아서 표시를 해야 될 때가 있다.

 

또한 그 텍스트들이 모두 떨어져 있다면 하나씩 찾아서 색으로 표시하거나 선택하기에 어려움이 있다.

 

텍스트가 있는 셀만 선택하는 모습

•H4 선택 > command + shift + ↓ > H4:H22 선택 됨
•찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 상수 > '텍스트'를 제외한 나머지 옵션 체크 해지 > 확인
•텍스트만 선택 되었다면 녹색으로 표시

 

 

〈참고 영상〉

텍스트가 있는 셀만 선택하기.mov

6.47MB

---

 

3-2 자주 사용하는 기호 빠르게 입력하기

데이터를 입력하다 보면 기호를 입력 해야할 때가 있는데 그때그때마다 찾아서 입력해야 하는 번거로움이 있었다.

 

macOS는 텍스트 대치라는 기능이 있는데 그와 비슷한 기능에 엑셀에도 있었다.

 

'자동 고침' 이라는 기능인데 특정 값을 입력하면 그에 맞는 언어 또는 기호로 전환이 된다.

 

자주 사용하는 기호 빠르게 입력하는 모습

(c) > ©   /  (r) > ®   /   (tm) > ™   /   (tel) > ☏ 
괄호 안에 해당 단축어를 입력하면 자동으로 전환됨.

---

 

3-3 자동 고침 목록에 원하는 기호 등록하기

만약 괄호 안에 (tel)을 입력했는데 ☏로 전환이 안되거나 특별히 원하는 기호를 추가하고 싶다면?

 

자동 고침 설정에서 목록을 추가할 수 있다.

 

 

자동 고침 목록에 원하는 기호 등록하는 모습

 

[macOS 기준]
왼쪽 상단 Excel > 기본 설정 > 자동 고침 > 바꾸기 : (tel) 입력 > 결과 : ☏ 입력 > 추가 > 셀에 (tel) 입력 후 return

[Windows 기준]
파일 탭 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션 > 입력(R) : (tel) 입력 > 결과(W) : ☏ 입력 > 추가  > 확인 > 셀에 (tel) 입력 후 enter

 

💡Tip
▫︎ (tel)에 대한 기호가 이미 지정되어 있다면 (추가) 버튼 대신 (바꾸기)로 나타나며 이 경우 바꾸기를 클릭!
▫︎ 변경된 기호를 원래 문자로 되돌리려면 기호로 바뀐 직후 command + Z를 누르면 됨!

---

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr  

길벗, 이지톡