엑셀 필수 기능 5

엑셀 필수 기능 5

 

5-1 빈 셀을 찾아 0으로 한 번에 변경하기

영업 매출 또는 평균을 계산하기 위해 입력된 데이터 베이스 정보에 빈 셀이 있다면 평균값을 계산할 때 

 

빈 셀을 포함하지 않고 평균값을 계산한다.

 

그 때문에 정확한 평균값을 계산할 수가 없기에 빈 셀에 0이라는 숫자를 입력해야 된다.

 

빈 셀이 각각 다른 위치에 있다면 어떻게 한 번에 '0'이라는 데이터를 입력할 수 있을까?

 

빈 셀을 찾아 0으로 한번에 변경하는 모습

 

•E5:H26 선택 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 필드 값없음(Windows는 빈 셀) > 0 입력 > command + return(enter)

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5-2 매출액이 0인 셀을 '없음'으로 한 번에 변경하기

 

위와 같이 빈 셀에 '0'을 입력하여 평균값을 계산했다면!

 

이번에는 '0' 이 아닌 '없음'이라는 데이터를 입력해 평균값 계산에서 제외를 시켜보자.

 

빈 셀로 두어도 괜찮다고 할 수 있지만 보고서에는 비셀이 있을 수 없다.

 

매출액이 0인 셀을 '없음'으로 한번에 변경하는 모습

 

•E5:G26 선택 > 찾기 및 선택 > 바꾸기 > 찾을 내용 : 0 > 바꿀 내용 : 없음 > 모두 바꾸기 > '0' 입력된 모든 값이 '없음'으로 바뀜
•command + Z(되돌리기) > 찾기 및 선택 > 바꾸기 > 전체 셀 내용 일치 선택 > '0'만 입력된 셀만 '없음'으로 바뀜

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5-3 빈 셀이 있는 행만 한 번에 삭제하기

 

위와 같이 비슷하게 빈셀에 데이터를 입력하는 것이 아닌 빈 셀을 제거해야 되는 경우가 있다.

 

그때 하나씩 제거하기보다 한 번에 선택 후 제거할 수 있다면 정말 편할 것이다.

 

빈 셀이 있는 행만 한 번에 삭제하는 모습

 

•command + A(전체 선택) > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 필드 값없음(Windows는 빈 셀) > 선택된 셀 중 하나 보조 클릭(우클릭)
   삭제 > 행 전체 선택 > 확인 > 빈 셀들만 삭제됨.

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엑셀 공부해서 편하게 일하자!

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr  

길벗, 이지톡