엑셀 필수 기능 4

엑셀 필수 기능 4

엑셀의 장점 중 하나는 셀 하나에 월요일을 입력하고 드래그하면 자동으로 화요일, 수요일... 데이터가 작성된다는 것이다.

 

그렇다면 정해진 것 말고 내가 원하는 목록 데이터를 만들 수 없을까?

내가 원하는 데이터들을 드래그하면 자동으로 입력되는 기능이 있다.

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4-1 자주 사용하는 목록 데이터 빠르게 입력하기

 

자주 사용하는 목록 데이터 등록하고 입력하는 모습

 

•B2:B19 드래그 선택 > (좌측 상단) Excel 클릭 > 기본 설정 > 사용자 지정 목록 > 가져오기 왼쪽에 버튼 클릭(목록 가져올 범위)
   B2:B19 드래그 선택 > return(enter) > 가져오기 

•새로운 Sheet 생성 > '분류' 데이터 입력 > 셀 좌측 모서리에 커서를 옮기고 + 모양이 표시된 상태로 드래그

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4-2 문자열에서 특정 텍스트만 분리해 입력하기

직원 정보 또는 거래처 정보들을 입력하는 엑셀 데이터가 있을 것이다.

 

그중에서 성만 또는 이름만 따로 분리하거나 주소 중 특정 도시 이름만 표시를 해야 될 때가 있다.

 

이때 하나하나 입력을 하는 것만큼 비효율 적인 것은 없을 것이다.

 

내가 원하는 특정 텍스트만 분리해 입력할 수 있다.

 

문자열에서 특정 텍스트만 분리해 입력하는 모습

•G5에 '안양' 입력 후 return(enter) > (좌측 상단) 편집 > 채우기 > 빠른 채우기 > 문자열에 지역명만 입려 됨
•H5에 '2132' 입력 후 return(enter) > (좌측 상단) 편집 > 채우기 > 빠른 채우기 > 문자열에 숫자만 입력됨 

 

💡Tip
▫︎ 앞서 '빠른 채우기'  명령했다면 command + Y로 반복 가능!
ㄴ G열에서 빠른 명령 이후 > H5에 2132 입력 > command + Y > 빠른 채우기 반복 

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편하고자 쓰는 엑셀 힘들게 수작업하지 말고 편하게 쓰자!

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr  

길벗, 이지톡