실무 필수 기능 2

실무 필수 기능 2

 

2-1 암호 지정해 시트 전체의 내용 보호하기

셀 안에 특정 데이터 또는 특정 함수가 입력되어 있고 그 내용을 다른 사람이 수정하면 안 되는 경우가 있다.

 

만약 건들지 말아야 할 데이터를 건드렸다면... 참지 못하겠지..

 

그래서 시트 전체에 암호를 지정해서 그런 사고를 막기 위한 방법이 있다. 

 

암호 지정해 시트 전체의 내용 보호하는 모습

 

[시트 암호 설정]
•Sheet1 선택 > 서식 ↓ 클릭 > 시트 보호 > 암호 12345 입력 > '잠긴 셀 선택', '잠기지 않은 셀 선택' 체크 해제 > 확인
   셀 수정 위해 더블 클릭 > 경고창 표시

[시트 암호 설정]
•Sheet1 선택 > 서식 ↓ 클릭 > 시트 보호 해제 > 암호 입력 > 확인 > 셀 수정 가능

 

💡Tip
▫︎ 설정한 암호를 잊어버리면 파일을 다시 수정할 수 없으므로 꼭 기억해야 한다.

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2-2 특정 범위에만 데이터 입력하기

Sheet 전체를 보호해 수정할 수정할 수 없게 하는 것은 배웠다. 그런데 특정 범위에만 수정할 수 있을까?

 

다른 데이터는 보호하면서 특정 범위에 값을 입력하거나 변경할 수 있다.

 

특정 범위에만 데이터 입력하는 모습

 

•F5:F22 드래그 선택 > 서식 ↓ 클릭 > 셀 잠금 해제
•서식 ↓ 클릭 > 시트 보호 > 암호 12345 입력 > '잠기지 않는 셀 선택'만 체크 > 확인
•F5:F22 범위만 데이터 입력 및 수정 가능
•다른 셀 선택시 데이터 입력 또는 수정 안됨

 

💡Tip

시간 데이터의 사용자 지정 서식

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2-3 다양한 방법으로 열 너비 복사하기

동일한 데이터를 다른 열 또는 다른 Sheet에 복사할 때 동일한 열 너비를 유지해야 할 때 있다.

 

열 너비를 하나하나 보면서 수정 할수 없기에 쉽게 복사하는 옵션이 있다.

 

(1) [붙여넣기 옵션] 단추 이용하기

 

[붙여넣기 옵션] 단추 이용하는 모습

 

•B5:F15 범위에 있는 하나의 셀 선택 > command + A (전체 데이터 영역 선택) > command + C (복사하기)
•H5 선택 > command + V (붙여 넣기) > 데이터 영역 오른쪽 아래 [붙여 넣기 옵션] 단추 클릭
•[원본 열 너비 유지] 선택 > 너비가 똑같이 복사됨

 

(2) [선택하여 붙여넣기] 이용하기

 

[선택하여 붙여넣기] 이용하는 모습

 

•E5 선택 후 shift + command + ↓ > command + C (복사하기) > J5 선택 후 control + command + V (선택하여 붙여 넣기)
•붙여 넣기 옵션 [열 너비] 선택 > 확인 > J열의 너비가 E열의 너비로 복사됨.

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엑셀 공부해서 편하게 일하자!

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr 

길벗, 이지톡