실무 필수 기능 3

실무 필수 기능 3

3-1. 절대 참조로 일일 근무 비용 계산하기

간단하게 근무 시간에 따른 근무 비용을 쉽게 계산해보자. 아르바이트 시급 계산할 때도 유용할 것 같다.

 

절대 참조로 일일 근무 비용 계산하는 모습

•D6 선택 > =C6*C3 > C3 선택 후 fn+F4 > =C6*$C$3 확인 > 자동 입력 (셀 오른쪽 하단 더블 클릭)
•수식 메뉴 (상단 메뉴) > 수식 표시 > D열에 표시된 수식 확인

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3-2. 혼합 참조로 매출 금액 비율별 인센티브 계산하기

영업 관련된 회사에서는 직원들의 성과에 따라 인센티브를 지급하는 회사들도 많다.

 

그런 경우... 기본급이 적은 경우도 있지만...

 

각 사원의 매출 금액에 따른 인센티브를 계산해보자.

 

혼합 참조로 매출 금액 비율별 인센티브 계산하는 모습

•D6 선택 > =C6 선택 후 fn+F4 4번 누르기 > =$C6 확인 > =$C6*D5 선택 후 fn+F4 2번 누르기 > =$C6*D$5 확인
•D6 셀 오른쪽 하단 더블클릭 (자동 입력) > D6:D14 선택된 상태로 우측 드래그 (자동 채우기)

•특정 셀 더블클릭하고 수식에 사용된 셀 주소 확인 (셀은 서로 다른 색으로 표시됨)

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3-3. 셀 주소 대신 이름 정의해 수식 작성하기

자주 사용하는 범위는 매번 지정하는 것보다 범위에 이름을 지정하고 사용하는 것이 편리하다.

 

예를 들어 [Sheet1]에서 D7:D12 범위를 자주 사용한다면 이 범위를 선택하고 [이름 정의]를 하면 된다.

 

셀 주소 대신 이름 정의해 수식 작성하는 모습

•D7:D12 드래그 > 수식-이름 정의 클릭 > 이름 입력 칸에 jan 입력 > 참조 대상 확인 후 확인 버튼
•L6 선택 > =sum(jan) 입력 > Return(enter) > 값 확인

 

💡Tip
▫︎ [수식-이름 정의]에서 이름을 지정할 경우 이름의 첫 글자는 문자나 밑줄( _ )로 시작해야 하고 공백이나 특수 문자는 포함할 수 없음
   이름은 지정할 범위에 의미가 있는 이름으로 입력하면 좋고 한글로 설정할 수 있음.

▫︎ D7:D12 범위 선택 후 왼쪽 상단에 [이름 상자]에 이름 입력 가능함.

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엑셀 공부해서 편하게 일하자!

 

▫︎ 공부하는 책 : 직장인을 위한 실무 엑셀

▫︎ 참고 자료 : www.gilbut.co.kr 

길벗, 이지톡